Bei den Stellenangeboten der Universitätsbibliothek handelt es sich um einen Auszug aus dem Stellenanzeiger der Freien Universität Berlin.
Herausgeber: Das Präsidium der Freien Universität Berlin
Redaktion: Arbeitsgruppe Stellenwirtschaft (II A 2)

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Universitätsbibliothek - Bibliothek Rechtswissenschaft

Bibliothekarische Hilfskraft (m/w/d) (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet

Entgeltgruppe 3 TV-L FU

Kennung: UB-ReWi-2025-4

Bewerbungsende: 31.05.2026

Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an 14 Standorten rund 37.500 Studierende und 4.000 Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Für die Angehörigen der Freien Universität schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen – u. a. durch die Bereitstellung von über 7 Millionen Medien (Bücher, E-Books, Zeitschriften, Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie der Rechercheplattform Primo und dem Repositorium Refubium sowie gut 3.600 Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.

Die ausgeschriebene Stelle ist an der Bibliothek Rechtswissenschaft angesiedelt. Ihre Lesesäle mit über 500 Arbeitsplätzen werden an sieben Tagen in der Woche stark frequentiert. Im jüngsten CHE-Ranking schnitt sie hervorragend ab. An der Bibliothek Rechtswissenschaft sind derzeit 33 Mitarbeitende beschäftigt, darunter 20 bibliothekarische Hilfskräfte.

Aufgabengebiet:
- Mitarbeit im Benutzungsbereich der Bibliothek Rechtswissenschaft
- Bibliothekarische Hilfstätigkeiten in der Leihstelle überwiegend im Früh-, Spät- und Wochenenddienst
- Auskunft und Informationsweitergabe/-austausch
- Ordnungsarbeiten im Magazin und im Lesesaal

- Mitarbeit in der Bestandspflege

Erwünscht:
- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Früh-, Spät- und Wochenenddienst im Rahmen abgestimmter Dienstpläne
- Vertrautheit mit der Benutzung der Bibliothek Rechtswissenschaft
- Interesse am Umgang mit wissenschaftlicher Literatur einschließlich elektronischer Ressourcen in der Bibliothek, insbesondere mit bibliothekarischen Katalogsystemen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, gute PC-Kenntnisse
- Interesse an bibliothekarischen Tätigkeiten
- Fähigkeit zum Umgang mit Konflikten in der Kundenbetreuung; hohe Eigenmotivation

Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 31.05.2026 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Andrea Tatai: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Universitätsbibliothek

Bibliothek Rechtswissenschaft

Frau Dr. Andrea Tatai

Garystr. 39

14195 Berlin (Dahlem)

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Universitätsbibliothek -

Wiss. Mitarbeiter*in (m/w/d) im DFG-Projekt „Servicestelle Diamond Open Access (SeDOA)“ Vollzeitbeschäftigung befristet auf 3 Jahre

Entgeltgruppe 13 TV-L FU

Kennung: UB-ZB-2025-15

Bewerbungsende: 09.06.2025

Die Universitätsbibliothek (UB) der Freien Universität (FU) Berlin versorgt an 14 Standorten rund 37.500 Studierende und 4.000 Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Für die Angehörigen der FU schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen.

Das DFG geförderte Projekt „SeDOA“ (Servicestelle Diamond Open Access) hat zum Ziel, die Effizienz des Diamond Open Access (DOA) Publizierens in Deutschland durch bessere Koordinierung und Optimierung von dezentralen Dienstleistungen, Bereitstellung zentraler Informationen über einen Single Point of Contact sowie publikationsbezogene Innovationen zu steigern. Getragen wird das Vorhaben durch ein Konsortium aus 15 Einrichtungen.

Im Teilprojekt „Publication Services“ werden, an der UB angesiedelt im Team Open Access und wissenschaftliches Publizieren der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices, plattformunabhängige, innovative XML-basierte Publikationsworkflows und -services konzipiert, umgesetzt und der wissenschaftlichen Community zur Verfügung gestellt. Durch Schulungsangebote, Beratung und Support für DOA-Zeitschriftenredaktionen trägt das Teilprojekt zu einer Steigerung von Effizienz und Attraktivität des DOA Publizierens bei.

Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Konzeption und Umsetzung eines modularen, containerisierten Jats/Bits XML-Publikations-Workflows auf Basis verschiedener Open-Source Softwarepakete in Kooperation mit nationalen und internationalen wissenschaftlichen Initiativen und Partnern
- Eigenverantwortliche Konzeption und Umsetzung der Systemarchitektur eines nachhaltigen, modularen, containerisierten Web-Services (mit Anbindung an die an der FU genutzte Publikationsplattform Open Journal Systems (OJS)) für Jats/Bits XML-basierte Publikations-Workflows auf Basis verschiedener Open-Source Softwarepakete in Kooperation mit nationalen und internationalen Initiativen und Partnern aus Wissenschaft und Forschung
- Schulung, Beratung und Support von DOA-Zeitschriftenredaktionen und institutionellen Dienstleistungsanbietern aus Wissenschaft und Forschung bezüglich der Anwendung und Implementation der o.g. Publikations-Workflows im Kontext des Journal-Hostings mit OJS

Wir bieten Ihnen:
- ein spannendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Anforderungen
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- ein bezuschusstes Jobticket
- eine Jahressonderzahlung
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports
- Engagement in den Bereichen von Nachhaltigkeit und Klimaschutz

Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (technisch-naturwissenschaftlicher (MINT) Studiengang)

(Berufs-)Erfahrung:
Aufgrund der Komplexität und Vielfalt der Aufgaben, insb. im Hinblick auf die Zielgruppen (nationale und internationale Projekt- und Kooperationspartner aus Wissenschaft und Forschung etc.) sowie im technologischen Bereich, ist eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung erforderlich.

Erwünscht:
- Promotion oder vergleichbare, besondere Fachkenntnisse und Erfahrungen sowie nachgewiesene fachliche Selbstständigkeit
- fundierte Kenntnis interdisziplinärer Arbeitsweisen und Anforderungen in Wissenschaft, Hochschulen oder angrenzender Sektoren (z.B. Wirtschaft) sowie die Kompetenz und Fähigkeit, eigenständig Lösungen für komplexe Anforderungen zu konzipieren und umzusetzen.
- profunde Kenntnisse im Bereich von publikationsrelevanten Dateiformaten, webbasierten Systemen sowie den zugrundeliegenden Technologien und Programmiersprachen (insbes. Jats XML Publishing, OJS, Office [MS Word], LaTeX, PDF, HTML, Jats/Bits-XML, Pandoc, Lua, Haskell)
- Einschlägige Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Beratungs- sowie Kompetenzentwicklungsangeboten (Schulungen, Workshops) im Bereich des digitalen, wissenschaftlichen Publizierens für unterschiedliche Zielgruppen, in variierenden Formaten und mittels gängiger didaktischer Methoden
- hervorragende Organisations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
- hohes Engagement, Eigeninitiative, Kooperations- und Teamfähigkeit

- Sehr gute Deutsch- (C2) und fachkundige Englischkenntnisse (C1)

Weitere Informationen erteilt Herr Dr. Dennis Mischke (mischke@ub.fu-berlin.de / 030 83858632).

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 09.06.2025 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an UB - Direktion: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Universitätsbibliothek

UB - Direktion

Garystr. 39

14195 Berlin (Dahlem)

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Universitätsbibliothek – Wirtschaftswissenschaftliche Bibliothek

Bibliothekarische Hilfskraft (m/w/d) im Benutzungsbereich der Wirtschaftswissenschaftlichen Bibliothek (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet

Entgeltgruppe 3 TV-L FU

Kennung: UB-WIWI-2025-17

Bewerbungsende: 09.06.2025

Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an verschiedenen Standorten mehr als 35.000 Studierende und 2.000 Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Als moderne, serviceorientierte Informationsdienstleisterin für die Angehörigen der Freien Universität schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen – u. a. durch die Bereitstellung von über 9 Millionen Medien (Bücher, E-Books, Zeitschriften,
Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie Lernplattformen, Blogs und Wikis sowie knapp 3.500 Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.
Die ausgeschriebene Stelle ist an der Wirtschaftswissenschaftlichen Bibliothek angesiedelt. Sie ist auf ihrem Fachgebiet die größte Spezialbibliothek Berlins. 2020-2022 ist sie zu einem modernen, attraktiven Lernort umgebaut worden. An der Wirtschaftswissenschaftlichen Bibliothek sind derzeit 13 Mitarbeitende und vier bibliothekarische Hilfskräfte beschäftigt.

Aufgabengebiet:

- Mitarbeit im Benutzungsbereich der Wirtschaftswissenschaftlichen Bibliothek
- Bibliothekarische Hilfstätigkeiten in der Leihstelle überwiegend im Früh-, Spät- und Wochenenddienst
- Auskunft und Informationsweitergabe/-austausch
- Ordnungsarbeiten im Magazin und im Lesesaal

Erwünscht:
- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Früh-, Spät- und Wochenenddienst im Rahmen abgestimmter Dienstpläne
- Vertrautheit mit der Benutzung der Wirtschaftswissenschaftlichen Bibliothek
- Interesse am Umgang mit wissenschaftlicher Literatur einschließlich elektronischer Ressourcen in der Bibliothek, insbesondere mit bibliothekarischen Katalogsystemen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, gute PC-Kenntnisse
- Interesse an bibliothekarischen Tätigkeiten
- Fähigkeit zum Umgang mit Konflikten in der Kundenbetreuung; hohe Eigenmotivation

Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen erteilt Frau Karin Reese (karin.reese@fu-berlin.de / 838-52115).

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 09.06.2025 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Andrea Tatai: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Universitätsbibliothek

Frau Dr. Andrea Tatai

Garystr. 39

14195 Berlin (Dahlem)

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Universitätsbibliothek - Verwaltung

Beschäftigte*r (m/w/d) in der Wirtschaftsverwaltung der Universitätsbibliothek Vollzeitbeschäftigung unbefristet

Entgeltgruppe 9b TV-L FU

Kennung: UB-ZB-2025-11

Bewerbungsende: 09.06.2025

Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an 14 Standorten rund 37.500 Studierende und 4.000 Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Für die Angehörigen der Freien Universität schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen – u. a. durch die Bereitstellung von über 7 Millionen Medien (Bücher, E-Books, Zeitschriften, Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie der Rechercheplattform Primo und dem Repositorium Refubium sowie gut 3.600 Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.

Ihr Arbeitsort ist die Zentralbibliothek. Sie erfüllt eine Reihe übergeordneter Aufgaben, wie beispielsweise die Bereitstellung von elektronischen Medien für alle Standorte der Universitätsbibliothek. Mit einer Coworking-Zone, Gruppenarbeitsräumen und Einzelarbeitsplätzen bietet sie vielfältige und flexible Lernmöglichkeiten.

Die Stelle ist an der Abteilung Verwaltung der Universitätsbibliothek angesiedelt, die in die Teams Wirtschafts- und Personalverwaltung unterteilt ist. Das Team der Wirtschaftsverwaltung bearbeitet alle kostenrelevanten Aufgaben im Haushalt, von der Beschaffung bis hin zum Mahnwesen. Es überwacht und bearbeitet den ein- und ausgehenden Zahlungsverkehr und bewirtschaftet neben den Haushaltsmitteln auch sämtliche Sonder- und Drittmittel der Bibliotheken der Freien Universität Berlin.

Aufgabengebiet:
° Grundsätzliche Bearbeitung von Themen des dezentralen Haushalts der Universitätsbibliothek:
- Unterstützung der Verwaltungsleitung und deren Stellvertretung in übergeordneten Themen der Haushaltsführung
- Organisation und Überwachung der internen Bearbeitungsprozesse
- kontinuierliches Controlling der Mittelverwendung für Haushalts- und Drittmittel
- Recherche, Berichtswesen und Statistik
° Grundsatzsachbearbeitung:
- Einnahmen sowie Kassenprüfung und Klärung von Einzelvorgängen
- Vertragsmanagement und Vertragsangelegenheiten
° Kommunikation, Beratung und Wissensvermittlung:
- fachliche Anleitung und Begleitung der zu betreuenden Beschäftigten des Wirtschaftsteams
- koordinierende*r Ansprechpartner*in für die UB, die Fachbereichsverwaltungen und andere Beschäftigungsstellen (ZUV) der FU Berlin zu Haushalts-, Dritt- und Sondermitteln sowie verantwortliche haushälterische Bearbeitung
- Multiplikator*in für die Anwendungen SAP-ReWe, Elsa-Portal, Unikat
° Sachbearbeitung:
- Verwaltung der Drittmittel und Sonderbereiche sowie Beratung und Unterstützung bei der Finanzplanung der Sach- und Personalmittel
- Vergabewesen öffentliche/beschränkte Ausschreibungen
- Vorbereitung und Prüfung von Werk- und Dienstleistungsverträgen
- Anlagenbuchhaltung
- Bearbeitung von Versicherungsfällen

Wir bieten Ihnen:
- ein kollegiales Arbeitsumfeld
- einen strukturierten Onboarding-Prozess zu Ihrer Einarbeitung
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung)
- Angebot zum partiellen Mobilen Arbeiten
- diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Jahressonderzahlung und Betriebsrente
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- ein bezuschusstes Jobticket
- Engagement in den Bereichen Nachhaltigkeit und Klimaschutz

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften) oder gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen.

(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjähriges Erfahrungswissen in der Bewirtschaftung eines großen Budgets entsprechend der Rechtsgrundlagen.

Erwünscht:
Umfangreiche und fundierte Kenntnisse im Finanzcontrolling;
Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben: GG, BGB, BerlHG, LHO und ihre Ausführungsvorschriften, Teilgrundordnung FU Berlin, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht (z.B. UmStG, Zollkodex), Richtlinien, Rundschreiben und Dienstvereinbarungen der FU Berlin sowie deren Anwendung;
Kenntnisse der Struktur der FU Berlin;
Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen erteilt Frau Andrea Lehmann (andrea.lehmann@fu-berlin.de / 83857499).

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 09.06.2025 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an UB - Direktion: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Universitätsbibliothek

Verwaltung

UB - Direktion

Garystr. 39

14195 Berlin (Dahlem)

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Bitte beachten Sie

• Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
• Die Freie Universität fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
• Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
• Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

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Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

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